Ascendo Expense är en tilläggsmodul till Ascendo Invoice, men kan även användas separat. Det digitala verktyget gör utläggshanteringen enklare och snabbare för användaren, chefen och ekonomi- och löneavdelningen. Du får även bättre insikt och kan förutse kostnader eftersom du får utläggsrapporterna löpande istället för i slutet av månaden.

Så fungerar elektronisk utläggshantering med Ascendo Expense

Användaren fotar papperskvitton med mobilen eller vidarebefordrar digitala kvitton direkt in i appen. Ascendo Expense hanterar alla typer av utlägg, såsom kortköp, traktamenten, representation och milersättning. Appen analyserar kvittona automatiskt och hämtar ut informationen. Det betyder att Ascendo Expense gör det mesta jobbet åt användaren, som bara behöver kontrollera och skicka in.

Attestanten godkänner sen rapporterna i mobilappen eller via datorns webbläsare. Ekonomiavdelningen betalar därefter ut pengarna och allting bokförs automatiskt. I slutet av året lämnar användaren in alla sina kvitton i fysiskt format för slutlagring. Ingen behöver titta på dem, och de behöver inte vara upphäftade på A4-papper – de kan bara lämnas in i en påse.

Fördelar med elektronisk utläggshantering

  • Den anställda slipper lägga tid på att manuellt fylla i uppgifterna från alla kvitton.
  • Attestanten behöver inte hantera massvis med papper och kvitton.
  • Ekonomiavdelningen får ett korrekt underlag och behöver inte gå tillbaka till användaren för att korrigera felaktigheter.
  • Organisationen sparar mängder av tid och därmed pengar.
  • Transparensen ökar och du kan förutse kostnader.

Läs mer om fakturahantering

Enklare kvittohantering med Ascendo Expense

Ascendo Expense är en tillvalsmodul till Ascendo Invoice, men kan även användas separat. Det digitala verktyget gör utläggshanteringen enklare och snabbare för användaren, chefen och ekonomi- och löneavdelningen. Du får även bättre insikt och kan förutse kostnader eftersom du får utläggsrapporterna löpande istället för i slutet av månaden.

Se en demovideo om Ascendo Invoice

Enkel fakturahantering från första dagen. Klicka här för att se hur Ascendo Invoice kan hjälpa dig i ditt dagliga arbete.

Se en demofilm om Ascendo Invoice

Enkel fakturahantering från första dagen. Klicka här för att se hur Ascendo Invoice kan hjälpa dig i ditt dagliga arbete.